Optimizar impresión de documentos. Conversión a PDF


Cuando generamos documento de Word, Power Point, (monografías, presentaciones, etc) y estamos utilizando tipos de letra que tenemos en nuestro equipo, formatos de texto, estilos, etc. y posteriormente queremos imprimirlo, cuando si lo hacemos en nuestra impresora, el resultado será igual que lo vemos en pantalla.
Cuando se lleva a un servicio de impresión profesional puede suceder: 

  • No contar con el mismo tipo de letra que utilizaste
  • Diferentes versiones de software


¿Qué se puede hacer?
Para la impresión de imagen solemos utilizar archivos tiff (o en su defecto jpg).
Para la impresión de documentos con texto y/o archivo vectorial y/o imagen incrustada, trabajamos con documentos PDF, (también con compatibles en Adobe Illustrator y Corel X6).
Para evitar cualquier modificación en el documento a la hora de imprimir, puedes convertir tus documentos a pdf (con las fuentes incrustadas).

¿Cómo lo puedo hacer?
Nosotros trabajamos con Adobe Acrobat Profesional para convertir este tipo de documentos a PDF.
Entendemos que a nivel particular es muy difícil disponer de software profesional, pero existen muchos gratuitos que seguro te serán de ayuda.
Por ejemplo:


Una vez instalados, debes “imprimir” (archivo/imprimir) pero al seleccionar la impresora deberás elegir el software que te hayas instalado. 
Una vez tengas generado el documento pdf, si vas al menú “archivo/propiedades del documento”, selecciona la ficha de la parte superior “fuentes”, tendrás que ver que cada tipo de letra utilizado, aparezca a la derecha entre paréntesis “subconjunto incrustado”, de lo contrario, las fuentes aunque sea un pdf, cambiarán si el equipo no dispone de ellas.
Esta técnica de conversión te resultará de gran ayuda, facilitando el trabajo y calidad de impresión, lo cual en definitiva redundará en que dispongas de la mejor calidad en los productos que te entregamos.

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